Правила составления и оформления должностных инструкций 2019

Каковы особенности должностной инструкции и как грамотно составить внутренний правовой документ предприятия? Что это за документ Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу, в котором обозначены требования и обязанности, возложенные на сотрудника организации. В соответствии с документом, за каждым сотрудником закреплен набор задач, которые ему необходимо выполнять.

Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией? Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили. Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное. Полезная статья: Можно ли сократить должность , обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Аттестация работников образования в году будет добровольной и обязательной: во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников; во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении; в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции.

Правила оформления должностной инструкции

Общие положения В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом далее — работодатель разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих.

Должностные инструкции имеют статус локального нормативного документа, то есть действующего в пределах конкретного предприятия, которые определяют требования к определенной категории работников, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, а также являются одним из оснований для объективной оценки их работы и для применения мер дисциплинарной ответственности.

Разрабатываются должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства, на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, представляющего собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК , утвержденном приказом Госпотребполитики Украины от Выпуски указанного справочника, которые утверждены и применяются в настоящее время, приведены в списке документов к данному материалу.

Порядок разработки проекта Должностные инструкции разрабатываются, как правило, руководителями структурных подразделений начальниками отделов, управлений и др. В целях организации работы по разработке должностных инструкций руководителем предприятия может быть издан соответствующий приказ, которым определяется как перечень должностей работников, в отношении которых должны быть разработаны должностные инструкции, так и перечень исполнителей, а также сроки выполнения такого приказа.

Разработанный проект должностной инструкции подписывается руководителем структурного подразделения руководителем отдела кадров, членами рабочей группы и утверждается руководителем предприятия. После утверждения оригинал должностной инструкции передается в отдел кадров где он и хранится в дальнейшем для ознакомления с ней работников под роспись с указанием Ф.

При этом ознакомление проводится в порядке, установленном на предприятии: или в листке ознакомления с должностной инструкцией, прилагаемом к ней, или в журнале ознакомления работников с нормативными документами предприятия, или в ином порядке, установленном на предприятии. Копии должностной инструкции передаются руководителю структурного подразделения и работнику, занимающему определенную должность. В дальнейшем с должностной инструкцией в вышеуказанном порядке ознакамливаются и все вновь принимаемые работники на данную должность, а также работники, переведенные на данную должность в порядке перевода и в других случаях.

Требования к составлению Должностные инструкции должны разрабатываться и утверждаться по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием см. Исключение в этом случае могут составлять должности некоторых руководителей, правовое положение которых определено уставом предприятия, или положением соответствующего структурного подразделения например, положением о филиале , в котором указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность определенного должностного лица за выполнение возложенных на них функций обязанностей.

При разработке должностных инструкций следует учитывать, что квалификационные характеристики каждой должности состоят из следующих разделов: должностные обязанности задачи и обязанности ; права;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем должностные инструкции - Вебинар Intercomp Kazakhstan

Правила составления и оформления должностных инструкций. Версия для печати. Санкина П.В., канд. ист, наук, доц. кафедры. Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого Составление и оформление должностных инструкций.

Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "Инспектор выполняет", "Инспектор организует", "Референт составляет " и т. Содержание должностной инструкции. Раздел "Общие положения" Квалификационный справочник носит рекомендательный характер. Общеотраслевые квалификационные требования Минтруда России разработаны вне связи со структурой конкретной организации, особенностями её деятельности и поэтому содержат только наиболее характерные обязанности и определяют минимальный уровень профессиональной подготовки по той или иной должности. Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела: Должностные обязанности - перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность.

Порядок согласования, утверждения и введения ДИ в действие.

В разделе "Общие положения" указывают: уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы по специальности; основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Что это за документ? Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст.

Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ

Общие положения В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом далее — работодатель разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих. Должностные инструкции имеют статус локального нормативного документа, то есть действующего в пределах конкретного предприятия, которые определяют требования к определенной категории работников, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, а также являются одним из оснований для объективной оценки их работы и для применения мер дисциплинарной ответственности. Разрабатываются должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства, на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, представляющего собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК , утвержденном приказом Госпотребполитики Украины от Выпуски указанного справочника, которые утверждены и применяются в настоящее время, приведены в списке документов к данному материалу. Порядок разработки проекта Должностные инструкции разрабатываются, как правило, руководителями структурных подразделений начальниками отделов, управлений и др. В целях организации работы по разработке должностных инструкций руководителем предприятия может быть издан соответствующий приказ, которым определяется как перечень должностей работников, в отношении которых должны быть разработаны должностные инструкции, так и перечень исполнителей, а также сроки выполнения такого приказа. Разработанный проект должностной инструкции подписывается руководителем структурного подразделения руководителем отдела кадров, членами рабочей группы и утверждается руководителем предприятия. После утверждения оригинал должностной инструкции передается в отдел кадров где он и хранится в дальнейшем для ознакомления с ней работников под роспись с указанием Ф. При этом ознакомление проводится в порядке, установленном на предприятии: или в листке ознакомления с должностной инструкцией, прилагаемом к ней, или в журнале ознакомления работников с нормативными документами предприятия, или в ином порядке, установленном на предприятии.

Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в году Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника. Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности. Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Должностные инструкции

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись. Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления. Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы: 1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник. Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала
Похожие публикации