Образец официального письма с просьбой

Поделиться ссылкой: Образец письма и инструкция по оформлению Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким — обычно достаточно абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.

Скачать пустой бланк письма-просьбы. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Как написать письмо с просьбой

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой — инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы — побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу? Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы. Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.

Переходите на сайт business-letter. И с каждым днем примеров становиться все больше! Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату. Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори ть ее.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный — средний — самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб. Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела.

Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками.

Средняя прибыль от торговли составляет 10 у. Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным.

Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т. Стоимость печи с установкой составляет тыс.

В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата. О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, так как у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом. Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения. Выгода не обязательно должна быть материальной.

Помните, что адресат — человек, и ему не чужды чувства. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие. С уважением и благодарностью,.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Деловые письма: Письмо-просьба. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и. Пример письма просьбы - деловое письмо просьба. Как правильно написать письмо просьбу.

Письма чиновникам Написать президенту Бесплатные юристы - Задайте вопрос Как написать письмо с просьбой Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки. Структура текста документа Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы. Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству. В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. В основной части заключается сама просьба. Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.

Помещено в тему: Образцы писем Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору.

Образец письма о снижении цены на товар Образец письма с просьбой снизить цену Письмо бюджетного учреждения о снижении цены контракта на поставку товара Поставщику о снижении. Письмо арендодателю о снижении аренды.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Чем деловое письмо-просьба отличается других видов писем? Деловая переписка — важнейшая часть системы документных коммуникаций. Письма являются ее наиболее массовыми документами. Существует множество разновидностей официальной корреспонденции. Вся она представляет собой форму письменного диалога, который способствует решению важнейших вопросов деятельности организаций. Ее жанрово-тематический диапазон отличается широким разнообразием.

Письмо о получении скидки просьба

Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения. Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Не хотите ли поучаствовать? Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой — инструмент для достижения определенных целей адресата.

.

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

.

Образец письма-просьбы

.

Как составить письмо-просьбу?

.

Как правильно составить деловое письмо

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!
Похожие публикации