Как писать информационное письмо

Письма Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера. Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо — об этом читайте ниже. Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос. Также внизу статьи в качестве примера можно скачать бланк информационного письма о смене директора, а также о повышении цен на продукцию.

Для того, чтобы научиться работать с ними, нужно понимать их назначение и разновидности. В данной статье мы рассмотрим, как написать информационное письмо. Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо образец доступен к скачиванию в конце статьи , давайте узнаем о его разновидностях. Условно информационные письма можно разделить на несколько категорий, каждая из которых содержит информацию определенного типа. Следует знать, что каждое информационное письмо может иметь сопроводительные письма, назначение которых заключается в уточнении или дополнении информации, изложенной в основном письме.

Бланк информационного письма образец

Следует знать, что каждое информационное письмо может иметь сопроводительные письма, назначение которых заключается в уточнении или дополнении информации, изложенной в основном письме. Каждый вид информационного письма и их назначение рассмотрим более подробно далее.

Для чего нужны информационные письма Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание.

Письма-заявления сообщают о намерениях компании, отправившей данное письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, содержащего информации об обязательстве выполнения каких-либо обязательств. К примеру, если адресат должен произвести оплату, то письмо-напоминание может содержать информацию о сроках, сумме и реквизитах данной оплаты. Письмо-подтверждение свидетельствует о получении чего-либо товара, оплаты, документов и т.

Наиболее распространенной категорией информационных писем является письмо-сообщение. Оно может содержать информацию о смене реквизитов, графика работы организации, адреса и даже о смене руководителя. Также к таким письмам относятся извещения о смене стоимости услуг тарифных планов , о предстоящем проведении совещания и т.

Рекламно-информационные письма отличаются наличием какого-либо предложения, услуг или акций. Они могут отличаться по оформлению от прочих видов информационных писем. Следует отметить, что к данной категории также относится информационное письмо организации. Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам всему штату компании.

Автором в данном случае выступает сам руководитель. Как написать информационное письмо Для оформления данного письма может быть использован бланк информационного письма образец прикреплен или оно может быть написано на обычном листе.

Во втором случае в левом верхнем углу необходимо разместить контакты организации-автора наименование компании, адрес, электронная почта, номер телефона , дата и номер исходящего документа. В случае, если данное письмо является ответом, то необходимо также указать номер и дату входящего документа, в ответ на которое отправляется письмо.

После сведений об авторе необходимо указать данные адресата. К ним относятся наименование организации и адрес. В случае, если письмо адресуется непосредственно сотруднику, нужно указать его фамилию, инициалы и должность.

Как составить информационное письмо образец углового заполнения реквизитов Как написать информационное письмо образец продольного нанесения реквизитов Укажите тему информационного письма. Например: "О проведении общего собрания акционеров", или "О новой линейке продукции". В содержательной части письма должна быть указана информация, которую вы хотите сообщить.

Так как это письмо - информационное, оно должно начинаться с формулировки: "Доводим до вашего сведения Избегайте многословности, пишите упорядоченно и кратко. Помните: типовое информационное письмо, например, о назначении нового генерального директора, должно занимать строк.

Это касается и рекламных текстов - даже текст коммерческого предложения не должен занимать больше одного листа. Если к информационному письму прилагаются дополнительные документы или материалы, в конце письма необходимо указать об этом.

Пример информационного письма Отметим, что наиболее легким способом оформления является заполнение на готовом бланке. Форма информационного письма образец и бланк вы можете скачать по ссылке внизу страницы. Рекомендуем материалы по теме:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать Информационное Письмо Newsletter в GetResponse

Оглавление: Разновидности инфо-писем; Оформление; Примеры. Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание. Оно не. Прежде чем рассмотреть, как писать информационное письмо (образец доступен к скачиванию в конце статьи), давайте узнаем о его.

Скачать пустой бланк информационного письма о деятельности компании. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей: информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях; мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе; повышают имидж компании. Кто составляет информационное письмо Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например: начальник отдела маркетинга если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров ; заместитель директора если через письмо администрация фирма информирует о чём—либо своих сотрудников и т. В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора. Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы. Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т. Письма могут быть: конфиденциальными предназначенными для прочтения конкретным человеком ; отрытыми, публичными для информирования максимально широкого круга людей. Общие правила для всех писем Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т. Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения. Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания. Что в письме допускать запрещено В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу. В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон. Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные.

Следует знать, что каждое информационное письмо может иметь сопроводительные письма, назначение которых заключается в уточнении или дополнении информации, изложенной в основном письме.

Скачать информационное письмо образец Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Информационное письмо о деятельности компании

Фактически заявление это заменитель личности обращающегося. Это является критично существеннымв проблемах, если ответ формируется от внутреннего состояния. Получить нужный документ у специалиста стоит существенных затрат. Потому что это имеет огромное значение. Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т. Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Образец документа: Информационное письмо

Примеры Информационное письмо — это, по сути, классическое деловое послание. Разновидности инфо-писем Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление извещение о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы в том числе банковских , о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать — например, выполнить свои обязательства по договору. Рекламно-информационные письма.

Написание информационного письма В деловой переписке существуют некоторые правила, которых необходимо придерживаться при написании письма информационного. Информационные письма можно разделить на несколько видов в зависимости от цели, которую вы преследуете при написании такого письма.

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом чаще всего 1 страница , отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений.

Информационное письмо образец составления

К записи комментариев Alena 25 05 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно уведомить сотрудников своей компании в электронной рассылке о новом электронном адресе? Татьяна 06 08 Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать письмо, где необходим расписать определения терминов, которые прописаны в ФЗ и ГОСТах и сослаться на эти нормативные документы. Спасибо Здравствуйте! Ярослава 11 08 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какой аналог на русском языке используется вместо англоязычного Confidentiality Notice, которое все любят вставить в низу основного текста. Есть ли русскоязычный аналог? Не возьмусь подсказывать в деловом английском. Виктория 12 11 Здравствуйте! Подскажите, как написать клиентам о том, что в их регионе появился официальный представитель компании. Кристи 17 12 Здравствуйте, открываю ооо, надо попросить компанию-учредителя выслать мне пакет документов. Какие и как это лучше сделать? Спасибо за ответ. Перечень документов, необходимых для открытия ООО, надо узнать в налоговой инспекции.

Образец информационного письма

.

Как написать информационное письмо?

.

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

.

Информационное письмо

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать дел письмо, примеры образцы писем
Похожие публикации