Использование служебного транспорта в личных целях ответственность

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается. Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру. Точных рекомендаций в данном случае законодательством не предусмотрено, в отличие от использования личного автомобиля в служебных целях, для которого есть достаточное количество различных рабочих механизмов с прозрачным законодательным регулированием. Поэтому сейчас работодатели прибегают к нескольким отдельным методикам предоставления рабочего транспорта сотрудникам, к которым можно отнести: Устные договоренности. Использование служебного транспорта в целях расчета расходов предприятия в вопросах налогообложения требует регулярного оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления фактического пробега во время работы.

Работнику предоставлено служебное авто нужны ли доплаты и медосмотры Рожкова Е. Дата размещения статьи: Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер торговому представителю, менеджеру по закупкам. Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата?

Авто директора для служебных поездок

Грамотно разработанная система мотивации и продуманная структура компенсационного пакета на предприятии — приоритетная задача современного управленца. Это важный действенный инструмент поднятия эффективности и производительности труда, повышения лояльности сотрудников организации, а также укрепления конкурентоспособности фирмы на рынке работодателей.

Помимо основных способов мотивации и стандартных составляющих компенсационного пакета компании все чаще предоставляют сотрудникам служебный корпоративный автомобиль для выполнения должностных обязанностей. В качестве дополнительной мотивации работодатель может предусмотреть возможность использования корпоративного автомобиля сотрудниками не только для выполнения служебных заданий, а и в личных целях. В данном случае у работодателя возникает ряд вопросов о том, как правильно оформить такой бонус документально, а также о том, как правильно отобразить это в бухгалтерском и налоговом учете.

Остановимся более подробно на следующих теоретических вопросах: Как правильно оформить использование сотрудником автомобиля, а также предусмотреть ответственность за транспортное средство.

Как ограничить рамки использования служебного автомобиля в личных целях, чтобы компания не несла дополнительных убытков. Для начала необходимо закрепить за сотрудником автомобиль путем издания соответствующего приказа и составления акта приема-передачи транспортного средства. В приказе обязательно нужно прописать все данные автомобиля, такие как марка, модель, цвет, номерной знак, год выпуска, пробег на момент передачи, а также дату передачи автомобиля сотруднику.

С момента передачи транспортного средства ответственность за него ложится на сотрудника. Но стоит разобраться, какой именно вид ответственности возникает в данном случае. Понятие материальной ответственности касается только трудовых отношений и может быть применено лишь в случае нанесения сотрудником ущерба компании во время или вследствие недобросовестного выполнения сотрудником своих обязанностей.

В таком случае сотрудник может быть привлечен к материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Если же сотрудник с ведома и согласия работодателя использует служебный автомобиль в свободное от работы время в личных целях, возникает иной вид ответственности — имущественная.

Чтобы обезопасить себя от возможных рисков, работодателю с помощью юриста необходимо составить и подписать договор об имущественной ответственности с сотрудниками, которым автомобили будут предоставлены в личное пользование.

Данный документ далее — Политика должен содержать в себе описание всех нюансов использования транспортного средства, включая порядок его использования для личных целей, возможных ограничений и дополнительных условий.

Наиболее распространенными вопросами, которые требуют урегулирования в данной ситуации, являются: Порядок оплаты и компенсации топливных расходов. Контроль пробега автомобиля. Использование автомобиля в нерабочее время. Порядок отчетности об использовании автомобиля.

Порядок оплаты и компенсации топливных расходов На практике для регулирования данного вопроса работодатели используют в основном один из следующих способов: в Политике прописывается максимальное количество топлива или сумма, на которую сотрудник может приобрести топливо для совершения поездок в личных целях.

Сотрудник приобретает топливо, а в конце отчетного периода подает расчетные документы для компенсации финансовых расходов. Ответственное за расчеты с сотрудниками лицо как правило, бухгалтер начисляет соответствующую сумму компенсации, но не больше лимита, предусмотренного Политикой; сотруднику ежемесячно ежеквартально предоставляется определенная фиксированная сумма на топливные расходы, в том числе для поездок в личных целях.

Какой из способов выбрать для контроля, остается на усмотрении работодателя — это будет зависеть от сферы деятельности компании, количества сотрудников и других факторов. Контроль пробега автомобиля Для минимизации расходов работодателя на техническое обслуживание автомобиля и амортизацию, а также с целью предупреждения использования сотрудниками служебного автомобиля в качестве такси необходимо ограничить количество километров, которое сотрудник может проехать в личных целях за определенный период.

Поскольку не удастся ограничить использование авто в личных целях исключительно с помощью ограничения суммы компенсации расходов на топливо, уместно будет ввести систему периодической регистрации пробега. В Политике также нужно прописать, каким образом сотрудники будут компенсировать пробег, пройденный автомобилем сверх установленного лимита. Использование автомобиля в нерабочее время На практике, если компания разрешает использование автомобиля сотрудникам в личных целях, это предполагает также его использование в выходные и праздничные дни.

А вот для использования транспортного средства компании сотрудником во время его длительного отсутствия на работе, например, пребывания в отпуске, не лишним будет предусмотреть дополнительное согласование с работодателем, к примеру, путем написания сотрудником заявления с соответствующей просьбой.

Для этого в Политике необходимо четко прописать сроки, порядок отчетности, а также перечень документов и информации, которые сотрудник обязан предоставить. С четко и подробно разработанной Политикой об использовании служебного автомобиля сотрудниками работодателю будет гораздо проще регулировать данный вопрос, ведь у него не возникнет лишних вопросов и недоразумений.

А главное, грамотно составленный внутренний нормативный документ — это действующий инструмент управления для работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО ТРАНСПОРТА В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ

При использовании машины в личных целях. Ответственность же за езду без использования служебного.

Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях — Предпринимательское право — Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст. На основании ст. Положения ГК РФ, касающиеся договора аренды транспортного средства без экипажа, не запрещают обычному физическому лицу выступать в качестве арендодателя. В силу п. Консультантплюс:форумы В случаях, если Приказом будет установлена выплата более высокой суммы, в целях налогообложения принимается именно норматив, установленный Постановлением Правительством. Важно: данная выплата работнику в пределах установленных норм не будет облагаться НДФЛ, так как не относится к оплате за труд, данная выплата не производится за те дни, в которые работник находился в отпуске, служебной командировке или болел. Заключаем договор аренды автомобиля без экипажа. В этом случае сумма компенсаций за использование личного авто в служебных целях может быть значительно выше. Автомобиль директора: служебный или личный? По договору аренды от собственника к арендатору переходит право пользования имуществом. При этом, исходя из приведенных положений ГК РФ, право пользования к арендатору на срок договора аренды переходит полностью, без каких-либо исключений по объему и периоду в ст. Следовательно, арендодатель, в течение срока действия договора во время, когда организации данное транспортное средство не требуется, по нашему мнению, пользоваться им в личных целях не вправе.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Как оформить долату директору за использование личного автомобиля в служебных целях.

Воскресным днем около 16 часов был остановлен служебный автотранспорт под управлением чиновника среднего звена одного из областных управлений, у которого отсутствовал путевой лист легкового автомобиля, как того требует закон. Госслужащий привлечен к строгой дисциплинарной ответственности.

В использовании служебного транспорта в личных целях уличили устькаменогорских чиновников

Грамотно разработанная система мотивации и продуманная структура компенсационного пакета на предприятии — приоритетная задача современного управленца. Это важный действенный инструмент поднятия эффективности и производительности труда, повышения лояльности сотрудников организации, а также укрепления конкурентоспособности фирмы на рынке работодателей. Помимо основных способов мотивации и стандартных составляющих компенсационного пакета компании все чаще предоставляют сотрудникам служебный корпоративный автомобиль для выполнения должностных обязанностей. В качестве дополнительной мотивации работодатель может предусмотреть возможность использования корпоративного автомобиля сотрудниками не только для выполнения служебных заданий, а и в личных целях. В данном случае у работодателя возникает ряд вопросов о том, как правильно оформить такой бонус документально, а также о том, как правильно отобразить это в бухгалтерском и налоговом учете. Остановимся более подробно на следующих теоретических вопросах: Как правильно оформить использование сотрудником автомобиля, а также предусмотреть ответственность за транспортное средство.

При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно

Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию. Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам. Таким образом, если компания выдала своему водителю доверенность, да ещё и подкрепила её актом приёма-передачи, она не будет нести ответственность за действия своего сотрудника на дороге. Частным лицам также не нужно забывать о том, что если они передают личную машину знакомым или родственникам, грамотно составленная доверенность обезопасит владельца автомобиля от многих возможных неприятностей. По действующим на сегодня декабрь правилам, водитель не обязан предъявлять сотруднику ГИБДД доверенность. Но и запрета на предъявление доверенности нет. Другое дело, что инспектора будет интересовать не только доверенность. Однако у корпоративных автомобилей страховка часто бывает с неограниченным числом водителей — и единственным документом для подтверждения права на управление остаётся путевой лист. В соответствии с пунктом 2.

Или же доверенность подписать у коммерческого директора?

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов.

Использование служебного автомобиля в личных целях

.

Использование служебного автомобиля

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?
Похожие публикации