Информация для служебного пользования это

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок работы с документами и другими материальными носителями информации далее - документы , содержащими информацию для служебного пользования, в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, учреждениях и предприятиях Кыргызской Республики далее - организация. Настоящее Положение не распространяется на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты. Под сведениями "Для служебного пользования" понимается несекретная информация, не подлежащая публичному распространению. Не могут быть отнесены к информации для служебного пользования следующие сведения: - о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, угрожающих здоровью граждан; - о катастрофах и их последствиях; - о положении дел в экологии, использовании природных ресурсов, здравоохранении, санитарии, культуре, сельском хозяйстве, образовании, торговле и обеспечении правопорядка; - о фактах нарушения законности государственными органами и должностными лицами; - о фактах, посягающих на права и законные интересы граждан, а также создающих угрозу их личной безопасности.

Правила оформления документов дсп. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок работы с документами и другими материальными носителями информации далее - документы , содержащими информацию для служебного пользования, в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях, учреждениях и предприятиях Кыргызской Республики далее - организация. Настоящее Положение не распространяется на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты. Под сведениями "Для служебного пользования" понимается несекретная информация, не подлежащая публичному распространению. Не могут быть отнесены к информации для служебного пользования следующие сведения: О стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, угрожающих здоровью граждан; О катастрофах и их последствиях; О положении дел в экологии, использовании природных ресурсов, здравоохранении, санитарии, культуре, сельском хозяйстве, образовании, торговле и обеспечении правопорядка; О фактах нарушения законности государственными органами и должностными лицами; О фактах, посягающих на права и законные интересы граждан, а также создающих угрозу их личной безопасности.

Могут ли коммерческие организации использовать гриф «ДСП»?

Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 18 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября года далее - Договор о Комиссии , определяет правила работы с документами ограниченного распространения конфиденциальными и для служебного пользования в Евразийской экономической комиссии далее - Комиссия , за исключением случая, указанного в пункте настоящего Порядка, а также случаев, когда международными договорами, формирующими договорно-правовую базу Таможенного союза и Единого экономического пространства далее - международные договоры , решениями Высшего Евразийского экономического совета, решениями Совета Комиссии установлены специальные правила работы с указанными документами.

Настоящий Порядок не распространяется на работу с документами, содержащими информацию, отнесенную к государственной тайне государственным секретам в соответствии с законодательством государств - членов Таможенного союза и Единого экономического пространства далее - государства-члены.

Настоящий Порядок является обязательным для членов Коллегии Комиссии и сотрудников Комиссии. Положения настоящего Порядка, предусматривающие правила обращения с документами ограниченного распространения конфиденциальными и для служебного пользования для сотрудников Комиссии, распространяются на членов Коллегии Комиссии, за исключением случаев, когда международными договорами, решениями Высшего Евразийского экономического совета, решениями Совета Комиссии, настоящим Порядком для членов Коллегии Комиссии установлены специальные правила, отличающиеся от правил, установленных для сотрудников Комиссии.

Для целей настоящего Порядка используются понятия, которые означают следующее: "гриф ограничения доступа" - реквизит совокупность реквизитов документа, проставленный на документе с соблюдением установленных требований, указывающий на особый характер содержащейся в документе информации конфиденциальной или служебной и на установленное ограничение доступа к такой информации и круга пользователей документа.

Требования настоящего Порядка распространяются на документы ограниченного распространения, созданные на различных видах материальных носителей бумажном носителе, электронном носителе, фото-, кино-, аудио-, видеопленке , на содержащуюся в таких документах или основанную на таких документах информацию.

Подготовка и оформление проектов документов ограниченного распространения, создаваемых в Комиссии, отправка, регистрация, размножение, уничтожение и другие операции с документами ограниченного распространения, в том числе с поступающими в Комиссию, осуществляются в соответствии с Правилами внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии, утвержденными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 26 марта года N 58 далее - Правила внутреннего документооборота , с учетом особенностей, установленных настоящим Порядком.

Обработка в Комиссии персональных данных, содержащихся в документах ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с правилами, утверждаемыми приказом Председателя Коллегии Комиссии далее - Председатель Коллегии.

Организация защиты информации, содержащейся в документах ограниченного распространения 7. Назначаемые члены Коллегии Комиссии, принимаемые на работу сотрудники Комиссии должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Порядком в день подписания трудового договора. Информация, содержащаяся в документах ограниченного распространения, может быть использована только в тех целях, для которых она была запрошена Комиссией в порядке, установленном международными договорами, решениями Комиссии либо для которых она была предоставлена соответствующими органами лицами на добровольной основе в инициативном порядке.

Член Коллегии Комиссии, сотрудник Комиссии не вправе использовать информацию ограниченного распространения, ставшую ему известной в связи с исполнением служебных должностных обязанностей, в целях, не связанных с исполнением служебных должностных обязанностей, а также использовать или разглашать такую информацию в корыстных или иных личных целях. Запрет, установленный абзацем вторым настоящего пункта, сохраняет свое действие в течение 3 лет после прекращения полномочий члена Коллегии Комиссии, прекращения трудового договора с сотрудником Комиссии.

Работа с документами ограниченного распространения осуществляется на рабочих местах на принадлежащих Комиссии технических средствах обработки информации, защищенных от несанкционированного доступа и доступа к ресурсам общедоступных сетей, с соблюдением мер по обеспечению защиты информации при ее автоматизированной обработке в локальной вычислительной сети Комиссии, определяемых в соответствии с требованиями и стандартами защиты информации, в том числе с использованием криптографических средств, утверждаемыми Коллегией Комиссии по согласованию с уполномоченными органами государств-членов.

Передача документов ограниченного распространения по электронным каналам связи в пределах локальной вычислительной сети Комиссии осуществляется с использованием методов и способов защиты информации, определяемых в соответствии с требованиями и стандартами защиты информации, в том числе с использованием криптографических средств, утверждаемыми Коллегией Комиссии по согласованию с уполномоченными органами государств-членов.

За исключением случаев, указанных в абзаце третьем настоящего пункта, запрещаются передача документов ограниченного распространения по электронным каналам связи за пределы локальной вычислительной сети Комиссии, а также обсуждение вопросов, содержащих конфиденциальную информацию, в формате видеоконференции.

Передача документов ограниченного распространения, связанных с подготовкой и проведением торговых переговоров по заключению преференциальных торговых соглашений с третьими странами, а также с организацией работы совместных исследовательских групп с третьими странами, по электронным каналам связи за пределы локальной вычислительной сети Комиссии и проведение видеоконференций в рамках таких переговоров или такой работы, предполагающих использование конфиденциальной информации, осуществляются с соблюдением требований, определяемых членом Коллегии Комиссии, курирующим вопросы торговли.

Организация работ по созданию и совершенствованию системы защиты информации ограниченного распространения в локальной вычислительной сети Комиссии осуществляется Департаментом информационных технологий совместно с Департаментом протокола и организационного обеспечения.

При работе с документами ограниченного распространения исполнители принимают меры по: а исключению ознакомления с документами проектами документов, вариантами и черновиками не допущенных к работе с такими документами сотрудников Комиссии, иных лиц; б контролю процесса вывода текста документов на печать, исключающему ознакомление с документами, не допущенных к работе с такими документами сотрудников Комиссии, иных лиц; в помещению документов проектов документов, вариантов и черновиков , внешних съемных материальных носителей информации в запираемые шкафы сейфы, ящики при оставлении рабочего места.

Запрещается выносить документы ограниченного распространения на любых видах материальных носителей информации, дела с такими документами из служебных помещений Комиссии. В случае служебной необходимости для организации и проведения выездных заседаний Высшего Евразийского экономического совета, Совета Комиссии, Коллегии Комиссии, консультативных органов, созданных при Коллегии Комиссии, для целей проведения международных торговых переговоров документы ограниченного распространения могут быть вынесены сотрудниками Департамента протокола и организационного обеспечения из административного здания Комиссии с последующим возвратом и помещением на хранение в установленном порядке по письменному разрешению члена Коллегии Комиссии, руководителя заместителя руководителя структурного подразделения Комиссии на основе мотивированной просьбы исполнителя.

Прием и регистрация документов ограниченного распространения Регистрация документов ограниченного распространения осуществляется в информационной системе управления документооборотом Комиссии далее - система электронного документооборота.

Поступившие в Комиссию документы подлежат регистрации в качестве конфиденциальных документов, если на первой странице документа проставлен гриф, свидетельствующий об отнесении содержащейся в документе информации к информации ограниченного распространения, например: "Для служебного пользования", "Коммерческая тайна", "Конфиденциально" и др. Прием и регистрация входящих в Комиссию документов ограниченного распространения в качестве конфиденциальных документов за исключением документов, указанных в пункте 17 настоящего Порядка , регистрация и отправка документов ограниченного распространения, подписанных членами Коллегии Комиссии или Председателем Коллегии, а также отправка исходящих документов ограниченного распространения за подписью руководителей структурных подразделений Комиссии осуществляются Департаментом протокола и организационного обеспечения.

Поступившие в Комиссию конверты пакеты, бандероли с пометкой штампом , свидетельствующей об отнесении содержащихся в них документов к документам ограниченного распространения, на которых в качестве адресата указаны член Коллегии Комиссии или структурное подразделение Комиссии руководитель структурного подразделения , не подлежат вскрытию и в день поступления в Комиссию передаются Департаментом протокола и организационного обеспечения адресату или уполномоченному им лицу под роспись.

Регистрация документов ограниченного распространения, содержащихся в указанных конвертах пакетах, бандеролях , в системе электронного документооборота осуществляется сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Комиссии, по поручению члена Коллегии Комиссии или руководителя структурного подразделения Комиссии.

Поступившие в Комиссию конверты пакеты, бандероли с пометкой штампом , свидетельствующей об отнесении содержащихся в них документов к документам ограниченного распространения, на которых в качестве адресата указана Комиссия, вскрываются сотрудником Департамента протокола и организационного обеспечения, допущенным к работе с конфиденциальными документами в соответствии с настоящим Порядком. Находящиеся в конвертах пакетах, бандеролях документы с грифом, свидетельствующим об отнесении содержащейся в них информации к конфиденциальной информации, регистрируются и передаются под роспись в секретариат члена Коллегии Комиссии в соответствии с распределением обязанностей для определения ответственного за исполнение документов структурного подразделения Комиссии далее - ответственное структурное подразделение Комиссии и подготовки соответствующей резолюции.

При приеме поступивших в Комиссию конфиденциальных документов проводится проверка конверта пакета, бандероли на наличие повреждений и или следов несанкционированного доступа к содержимому конверта пакета, бандероли , проверка содержимого конверта пакета, бандероли на предмет комплектности конфиденциальных документов. В случае обнаружения повреждений конверта пакета, бандероли либо следов несанкционированного доступа к содержимому конверта пакета, бандероли составляется акт в 2 экземплярах, один из которых направляется отправителю, а другой хранится в структурном подразделении Комиссии, принявшем конверт пакет, бандероль.

В случае обнаружения расхождения между составом содержимого конверта пакета, бандероли и данными, указанными в сопроводительном письме, отсутствия отдельных листов, приложений и частей документов составляется акт в 2 экземплярах, один из которых направляется отправителю, а другой хранится в структурном подразделении, производившем вскрытие конверта пакета, бандероли.

Регистрация в системе электронного документооборота исходящих документов ограниченного распространения за подписью руководителей заместителей руководителей структурных подразделений Комиссии осуществляется сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Комиссии. Регистрация в системе электронного документооборота внутренних документов ограниченного распространения за подписью членов Коллегии Комиссии, руководителей заместителей руководителей структурных подразделений Комиссии осуществляется сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Комиссии.

Внутренние документы, подготовленные на основе конфиденциальных документов воспроизводимой из таких документов или содержащейся в таких документах информации , подлежат регистрации в качестве конфиденциальных документов. При регистрации созданного в Комиссии документа ограниченного распространения, которому в соответствии с требованиями настоящего Порядка присвоен гриф ограничения доступа, в электронной карточке документа в системе электронного документооборота в зависимости от вида ограничения распространения документа выбирается режим доступа "Конфиденциально" или "Для служебного пользования".

При регистрации входящего документа ограниченного распространения в качестве конфиденциального документа к регистрационному номеру, присваиваемому автоматически в общем массиве документации, добавляется буквенный индекс "конф", печатаемый без кавычек, пробелов, знаков препинания и иных технических знаков.

На первом листе каждого приложения в правом нижнем углу проставляется штамп или пишется "К вх. При регистрации входящего документа ограниченного распространения из вскрытого конверта пакета, бандероли регистрационный номер проставляется на лицевой стороне первой страницы документа в нижнем правом углу с использованием штампа. При этом к регистрационному номеру документа добавляется соответствующий буквенный индекс.

При регистрации созданного в Комиссии в том числе исходящего документа ограниченного распространения за исключением решений Комиссии к регистрационному номеру, присваиваемому автоматически в общем массиве документации, в зависимости от грифа ограничения доступа к документу добавляется буквенный индекс "конф" - для конфиденциального документа или "ДСП" - для документа для служебного пользования, печатаемый без кавычек, пробелов, знаков препинания и иных технических знаков. На оборотной стороне последнего листа оригинала регистрируемого документа ограниченного распространения указываются сведения о количестве подготовленных экземпляров, об адресатах, которым направлены экземпляры документа с указанием номера экземпляра по каждому адресату , об исполнителе фамилия, инициалы, номер телефона.

Электронная регистрационная карточка документа ограниченного распространения доступна для просмотра: а сотруднику Комиссии, регистрирующему документ в системе электронного документооборота; б сотрудникам Комиссии, согласовывающим документ; в сотрудникам Комиссии, указанным в резолюции по документу исполнителям ; г сотрудникам Комиссии, осуществляющим контроль исполнения документа; д членам Коллегии Комиссии, руководителям заместителям руководителей структурных подразделений Комиссии.

В процессе регистрации в системе электронного документооборота документ ограниченного распространения не подлежит сканированию и прикреплению к электронной карточке документа. В создаваемых в Комиссии документах при ссылке на решение Комиссии ограниченного распространения после регистрационного номера решения Комиссии в скобках приводится сокращение "ДСП". Например: " Работа с входящими и внутренними документами ограниченного распространения По входящим и внутренним документам ограниченного распространения, переданным члену Коллегии Комиссии, руководителю заместителю руководителя структурного подразделения Комиссии, членом Коллегии Комиссии, руководителем заместителем руководителя структурного подразделения Комиссии подготавливается резолюция с определением ответственного структурного подразделения Комиссии, исполнителя.

Доступ к входящим и внутренним конфиденциальным документам предоставляется сотрудникам Комиссии, которые занимают должности, включенные в перечень должностей сотрудников Комиссии, допускаемых к конфиденциальной информации, утверждаемый руководителем структурного подразделения Комиссии, и которым в соответствии с пунктами 85 и 86 настоящего Порядка оформлен допуск к конфиденциальной информации.

Передача сотрудникам Комиссии входящих и внутренних документов ограниченного распространения для исполнения в соответствии с резолюцией осуществляется под их роспись в журнале учета документов ограниченного распространения, указанном в пункте 52 настоящего Порядка, и в резолюции напротив фамилии, инициалов исполнителя.

Передача документов ограниченного распространения сотрудникам Комиссии в том числе для ознакомления , не указанным в резолюции, не допускается. В случае если рабочее место сотрудника Комиссии не оборудовано запираемыми шкафами сейфами, ящиками , при оставлении сотрудником Комиссии рабочего места в том числе по окончании рабочего дня документы ограниченного распространения проекты документов, варианты и черновики документов , внешние съемные материальные носители информации с такими документами передаются сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Комиссии.

Исполненные документы ограниченного распространения формируются в дела с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 53 настоящего Порядка. Поступившие в структурные подразделения Комиссии издания пособия, бюллетени и иные материалы информационно-справочного характера с грифом ограничения доступа, не подлежащие исполнению, а также аналогичные материалы, образовавшиеся в процессе деятельности структурных подразделений Комиссии, учитываются в структурных подразделениях Комиссии в журнале учета документов ограниченного распространения, указанном в пункте 52 настоящего Порядка, и не подлежат подшивке в дела.

Указанные издания и материалы подлежат хранению в соответствии с требованиями пункта 54 настоящего Порядка. Подготовка документов ограниченного распространения в Комиссии Документ, создаваемый в Комиссии, подлежит отнесению к категории документов для служебного пользования при наличии одного из следующих условий: а несанкционированное разглашение содержащейся в документе информации может нанести ущерб интересам Комиссии или создать угрозу нанесения такого ущерба государствам-членам либо сопряжено с рисками: отрицательного влияния на дипломатические отношения с участием Комиссии, государств - членов; нарушения общественного порядка либо создания условий для такого нарушения; нарушения режима безопасности имущества Комиссии, сотрудников Комиссии, личной безопасности сотрудников Комиссии; б документ включен в перечень документов Евразийской экономической комиссии, относящихся к категории документов для служебного пользования, согласно приложению N 1.

Не могут быть отнесены к категории документов для служебного пользования решения проекты решений Комиссии, непосредственно оказывающие влияние на права и обязанности юридических и физических лиц государств - членов, сотрудников Комиссии.

Необходимость отнесения документа проекта документа к категории документов для служебного пользования определяется исполнителями, руководителями заместителями руководителей ответственных структурных подразделений Комиссии, членами Коллегии Комиссии, подписывающими, утверждающими документ либо согласовывающими проект документа, членами Совета Комиссии.

Предложение об отнесении документа проекта документа к категории документов для служебного пользования направляется уполномоченному на принятие соответствующего решения подписание, утверждение документа лицу служебной запиской письмом. Если необходимость отнесения решения Комиссии к категории документов для служебного пользования будет определена на этапе подготовки проекта решения, решение об отнесении проекта решения к категории документов для служебного пользования принимается ответственным за подготовку проекта членом Коллегии Комиссии на основании предложения руководителя заместителя руководителя ответственного структурного подразделения Комиссии.

В этом случае в справке к проекту решения Комиссии, представляемой в составе комплекта документов и материалов по соответствующему проекту решения, приводится обоснование необходимости отнесения решения Комиссии к категории документов для служебного пользования. Вопрос об отнесении решения Комиссии к категории документов для служебного пользования выносится на обсуждение в ходе проведения заседания Коллегии Комиссии, Совета Комиссии.

Решение об отнесении решения Комиссии, проект которого подготавливался без ограничения распространения, к категории документов для служебного пользования может быть принято непосредственно в ходе заседания Коллегии Комиссии, Совета Комиссии.

Отнесение приказа Председателя Коллегии к категории документов для служебного пользования осуществляется Председателем Коллегии на основании предложения руководителя заместителя руководителя ответственного структурного подразделения Комиссии, членов Коллегии Комиссии в отношении приказов по вопросам, курируемым членами Коллегии Комиссии в соответствии с распределением обязанностей , а также при самостоятельном определении Председателем Коллегии необходимости отнесения приказа к категории документов для служебного пользования.

Если на этапе подготовки проекта приказа Председателя Коллегии будет определена необходимость его отнесения к категории документов для служебного пользования, соответствующее решение принимается Председателем Коллегии на основании предложения руководителя заместителя руководителя ответственного структурного подразделения Комиссии, члена Коллегии Комиссии.

Решение об отнесении документа, подписываемого или утверждаемого членом Коллегии, к категории документов для служебного пользования принимается членом Коллегии Комиссии на основании предложения руководителя заместителя руководителя ответственного структурного подразделения Комиссии, а также при самостоятельном определении необходимости отнесения документа к категории документов для служебного пользования.

На документе, отнесенном к категории документов для служебного пользования, проставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования" далее - гриф "ДСП". Если определена необходимость отнесения к категории документов для служебного пользования только приложения нескольких приложений , гриф "ДСП" присваивается документу в целом.

Если необходимость отнесения документа к категории документов для служебного пользования определена на этапе подготовки проекта документа и соответствующее решение принято в соответствии с пунктом 38 или пунктом 39 настоящего Порядка, гриф "ДСП" печатается на проекте документа.

Если необходимость отнесения решения Комиссии к категории документов для служебного пользования определена на заседании Коллегии Комиссии, Совета Комиссии: до подписания решения - проект документа подлежит перепечатыванию с указанием грифа "ДСП"; после подписания решения - директором заместителем директора Департамента протокола и организационного обеспечения на документе проставляется штамп с грифом "ДСП".

Если по итогам заседания Коллегии Комиссии или Совета Комиссии будет принято решение о необоснованности отнесения решения Комиссии к категории документов для служебного пользования, проект решения, подготовленный с грифом "ДСП", подлежит перепечатыванию без грифа "ДСП".

N" номер экземпляра , печатаемых без кавычек. Строки реквизита выравниваются по правой границе текстового поля: "Для служебного пользования Экз. При регистрации в Департаменте протокола и организационного обеспечения документов ограниченного распространения, предназначенных для отправки только в один адрес, подписанному утвержденному экземпляру документа присваивается N 1, визовому экземпляру документа - N 2, экземпляру, подлежащему возврату сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Комиссии, - N 3.

При регистрации в структурных подразделениях Комиссии документов, предназначенных для отправки только в один адрес, подписанному экземпляру документа присваивается N 1, визовому экземпляру документа - N 2. При направлении документа в несколько адресов номера экземпляров присваиваются поадресно с продолжением нумерации в зависимости от структурного подразделения Комиссии, осуществляющего регистрацию документа Департамент протокола и организационного обеспечения или иное структурное подразделение Комиссии , начиная с N 4 или N 3 соответственно, что отражается в указателе рассылки, предусмотренном пунктом 70 настоящего Порядка.

Исходящие документы, подготовленные в ответ направившему в Комиссию конфиденциальные документы обладателю информации, органу лицу и содержащие конфиденциальную информацию, воспроизводимую из указанных документов или основанную на содержащейся в таких документах информации, должны иметь гриф ограничения доступа "Конфиденциально" далее - гриф "Конфиденциально". Исходящие документы, подготовленные на основе конфиденциальных документов воспроизводимой из таких документов или содержащейся в таких документах информации и направляемые третьим лицам, должны иметь гриф "Конфиденциально".

Гриф "Конфиденциально" проставляется на исходящих и внутренних конфиденциальных документах в верхнем правом углу каждого листа и состоит из слова "Конфиденциально". Документы ограниченного распространения не подлежат опубликованию на официальном сайте Комиссии в сети Интернет, в средствах массовой информации, а также размещению на общедоступных ресурсах локальной вычислительной сети Комиссии. Решение Коллегии Комиссии, отнесенное к категории документов для служебного пользования, вступает в силу не ранее чем по истечении 10 календарных дней с даты его принятия.

Решение Совета Комиссии, отнесенное к категории документов для служебного пользования, вступает в силу в срок, указанный в этом решении. Вопрос о дате сроке вступления в силу такого решения выносится на обсуждение в ходе проведения заседания Совета Комиссии.

Черновики и варианты документов проектов документов, за исключением визовых экземпляров с грифами ограничения доступа на бумажных носителях передаются исполнителем сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Комиссии, для уничтожения в бумагорезательной машине.

После проведения заседания Коллегии Комиссии, Совета Комиссии, Высшего Евразийского экономического совета экземпляры документов с грифом ограничения доступа, подготовленные для проведения соответствующего заседания, уничтожаются в бумагорезательной машине ответственным сотрудником отдела организационного обеспечения Департамента протокола и организационного обеспечения.

Факт уничтожения фиксируется путем проставления соответствующей записи на оборотной стороне первого листа визового экземпляра документа, подшиваемого в дело, и подписи исполнителя. После подписания принятия, утверждения документа ограниченного распространения его электронный файл уничтожается исполнителем с использованием одного из следующих методов уничтожения информации: стирание информации с использованием специального программного обеспечения; воздействие на поверхность электронного носителя информации с использованием магнитного поля размагничивание ; механическое уничтожение электронного носителя информации вместе с информацией измельчение, расплавление, использование химических веществ.

Факт уничтожения электронного файла документа ограниченного распространения фиксируется путем проставления на оборотной стороне первого листа визового экземпляра документа, подшиваемого в дело, записи "Файл уничтожен" с указанием использованного способа уничтожения файла, даты уничтожения и подписи исполнителя. Уничтожение электронных файлов документов ограниченного распространения осуществляется в соответствии с требованиями и стандартами защиты информации, в том числе с использованием криптографических средств, утверждаемыми Коллегией Комиссии по согласованию с уполномоченными органами государств-членов.

Учет, хранение, размножение, копирование, отправка документов ограниченного распространения Учет документов ограниченного распространения в структурных подразделениях Комиссии ведется в журнале учета документов ограниченного распространения по форме, утверждаемой приказом Председателя Коллегии.

Указанному журналу присваивается гриф "ДСП". Хранение и уничтожение указанного журнала осуществляются с соблюдением требований, установленных настоящим Порядком для документов, отнесенных к категории документов для служебного пользования. Документы ограниченного распространения проекты документов формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения Комиссии. На обложке дела, в которое помещаются документы ограниченного распространения, в зависимости от вида ограничения доступа к документам проставляется пометка "Конфиденциально" или пометка, состоящая из аббревиатуры "ДСП" далее - пометка "ДСП".

Дела с исполненными документами ограниченного распространения, их экземплярами и копиями хранятся в служебных помещениях соответствующего структурного подразделения Комиссии в запираемых металлических шкафах сейфах, ящиках в порядке, установленном Правилами внутреннего документооборота для хранения документов.

Внешние съемные электронные носители информации с электронными файлами документов ограниченного распространения хранятся в структурных подразделениях Комиссии в запираемых металлических шкафах сейфах, ящиках.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ!

Пометка "Для служебного пользования" - прерогатива госорганов. Чем отличаются конфиденциальная информация, коммерческая тайна, служебная, В нем дается определение понятию служебная тайна: это служебные. ПОМЕТКА «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» — согласно Положению о порядке обращения со служебной информацией ограниченного.

Федеральный закон от Общедоступная информация 1. К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен Статья 9. Ограничение доступа к информации 1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами. Защита информации, составляющей государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне. Федеральными законами устанавливаются условия отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение. Информация, полученная гражданами физическими лицами при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности профессиональная тайна , подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации. По нашему мнению, под конфиденциальным документом следует понимать информацию, зафиксированную на материальном носителе, содержащую коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать и обеспечивать защиту, доступ к которой ограничивается федеральными законами, а также ее обладателем. Кроме того, действует Указ Президента РФ от В нем дается определение понятию служебная тайна: это служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами. Таким образом, служебная информация относится к категории информации, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается. Обратите внимание: в постановлении Правительства РФ от Однако данный нормативный правовой акт имеет достаточно узкую сферу применения: его действие распространяется на федеральные органы исполнительной власти, а также на подведомственные им организации. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 1. Почему речь идет о несекретной информации? Дело в том, что в 1 году был принят Закон РФ от

Проверить, существуют ли они на самом деле или заглянуть в них — почти невозможно.

Общие положения 1. Настоящая Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области далее — Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации фото-, кино-, видео- и аудио пленки, машинные носители информации и др.

Правила оформления документов дсп. Для служебного пользования это гриф или пометка

Не может быть органичен доступ к: нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления; информации о состоянии окружающей среды; информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну ; информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией; иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами. Порядок обращения со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа распространения , определен в инструкции с учетом положений Федерального закона от 27 июля г. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Прием, регистрация и учет служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, службой делопроизводства. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.

Можно ли размещать в облаке документы с грифом для служебного пользования (ДСП)

К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами. На документах в необходимых случаях и на их проектах , содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Руководитель федерального органа исполнительной власти, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии, уполномоченного органа по космической деятельности в пределах своей компетенции определяет: категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения; порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям; порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения; организацию защиты служебной информации ограниченного распространения. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению распространению. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. В случае ликвидации федерального органа исполнительной власти, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии, уполномоченного органа по космической деятельности, организации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

Статья Служебная и коммерческая тайна 1.

Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 18 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября года далее - Договор о Комиссии , определяет правила работы с документами ограниченного распространения конфиденциальными и для служебного пользования в Евразийской экономической комиссии далее - Комиссия , за исключением случая, указанного в пункте настоящего Порядка, а также случаев, когда международными договорами, формирующими договорно-правовую базу Таможенного союза и Единого экономического пространства далее - международные договоры , решениями Высшего Евразийского экономического совета, решениями Совета Комиссии установлены специальные правила работы с указанными документами. Настоящий Порядок не распространяется на работу с документами, содержащими информацию, отнесенную к государственной тайне государственным секретам в соответствии с законодательством государств - членов Таможенного союза и Единого экономического пространства далее - государства-члены.

Утверждены единые требования к госорганам по работе с документами для служебного пользования

Москва 1. Общие положения 1. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Совета Министров СССР от К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению. Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т. Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации или его заместителей не подлежит разглашению распространению. За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Порядок приема и учета документов и изданий 2. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

для служебного пользования

.

ДСП - это не секретно

.

Какие документы можно отнести к грифу "Для служебного пользования"?

.

Блог Ющука Евгения Леонидовича. Конкурентная разведка. | Evgeny Yushchuk. Competitive Intelligence.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Рассекречивание Синьцзяна
Похожие публикации