Онлайн кассы для оптовой торговли

Если продажа товара осуществляется с доставкой к покупателю, и оплата происходит водителю- курьеру , то он должен иметь при себе мобильный терминал, который позволит ему оперативно документально оформить продажу и предоставить покупателю фискальный чек. Для быстрой работы в любых условиях курьеру нужно иметь модернизированные онлайн-кассы нового поколения, позволяющие печатать документы и оперативно связываться с ОФД через интернет. Расчеты по договору поставки с отсрочкой платежа Даты отгрузки товаров покупателю и выставленной первичной документации не важны при формировании кассовых чеков. Для юридического лица или ИП, занимающихся оптовой торговлей, необходимо организовать использование онлайн-кассы непосредственно в момент получения денежных средств.

Наличие онлайн-касс для оптовой торговли — обязательное условие ФЗ абсолютно для любой коммерческой организации, которое прописывается в документе. Данное требование регламента вступило в силу с середины лета года. На любом предприятии до этого момента уже должен быть установлен инновационный ККМ, соответствующий всем требованиям ФЗ Кроме установки, они должны пройти этап регистрации в ИМНС. Эти агрегаты выполняют как функцию распечатывания чека, так и отправления всей важной информации в ФНС. Еще они отличаются от предыдущих моделей встроенным фискальным реестром памяти.

Онлайн касса для оптовой торговли. Порядок использования

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж. Основные аспекты применения онлайн-кассы В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный — обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли.

Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации. Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме. В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных , с которым предприятие заключило договор.

Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы. Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли — оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве.

Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов. Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий. То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов , онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ — безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте. Кому, как и когда это необходимо сделать Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести , установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов: наличными; с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга; в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки — в интернет-магазинах.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС.

Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте — для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью.

Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной. Важный момент — лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет , свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными и безналом. В случае личного приобретения товаров частным лицом, ограничение по лимиту не действует, но нужно в обязательном порядке пробить и представить покупателю кассовый документ с использованием ОК.

Таким образом, с середины лета года наличие инновационных ККТ является обязательным для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов. Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке: товарные позиции; общая стоимость и суммы по наименованиям; выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег — часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает: авансы; частичную оплату; отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги. Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры — в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке. Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами.

Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов. Возможные нарушения и штрафы Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются работа без кассы, несоответствие оборудования нормам закона, отсутствие выдачи чека после покупки и другие.

Грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов. Особенности выбора Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники.

При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций: фиксации фактов поступления и отгрузки товаров; учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество; формирование, комплектация и временное хранение заказов; резервация заказанной продукции; осуществление расчетов с клиентами. Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания — от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия. Как сэкономить на покупке онлайн-кассы На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения.

В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов: мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО; онлайн-кассы с подключением к программам ПК — ноутбука, компьютера, pos-систем; универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты. Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой: Фискальные регистраторы — бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.

Смарт-терминалы — самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса. Pos—системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада. Интернет—магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время.

Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман. Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея. Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС — перечень включает более полусотни позиций. Разные категории ОК — плюсы и минусы Современная POS—система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество — широкие возможности и высокая скорость работы.

Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле. Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения.

Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно. Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества: неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру; снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю; поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой; возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов — чека либо БСО. Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается.

Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов. При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности: формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям; адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации. Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем.

Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов. При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки — до чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс — фискальные регистраторы.

Более продвинутые устройства Меркурий Ф, Штрих-ЛайтФ, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе. Навигация по записям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн-касса для бизнеса. Закон о самозанятых. Бизнес советы от сервиса МойСклад

Поправки в закон №ФЗ от о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн . Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере оптовой торговли, использование онлайн-касс.

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж. Основные аспекты применения онлайн-кассы В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный — обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации. Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме. В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных , с которым предприятие заключило договор. Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы. Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли — оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве. Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов. Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий. То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов , онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ — безналичные платежи для них абсолютно прозрачны. Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте. Кому, как и когда это необходимо сделать Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести , установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов: наличными; с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга; в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки — в интернет-магазинах. В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС. Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте — для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью. Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной. Важный момент — лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет , свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля года. Если бизнес не связан с торговлей и общепитом с наемными работниками, то срок возможности работать без ККТ продлен до 1 июля года.

Общие положения 1. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли

Актуально на: 11 мая г. Об особенностях применения онлайн-касс для оптовиков расскажем в этом материале. Что понимается под оптовой торговлей? На бытовом уровне под оптовой торговлей зачастую понимают торговлю между юридическими лицами или просто торговлю большими партиями товаров. Действующим законодательством в области применения ККТ особые условия использования кассовых аппаратов для оптовиков во всех смыслах этого слова не предусмотрены.

Онлайн касса для оптовой торговли

Однако законом предусмотрен перечень видов деятельности, освобождённых от применения новой ККТ. Он регламентирован п. Для справки: И если деятельность организации или ИП, осуществляющих оптовые продажи, подпадает под действие данной нормы, устанавливать онлайн-кассу для расчетов с покупателями не обязательно. Выбираем онлайн-кассу для оптовой торговли Данный сегмент рынка обладает рядом нюансов, которые следует учитывать при выборе новой кассовой техники. Итак, при оптовых продажах требуется выполнение следующих действий: фиксация фактов поставки и отгрузки партий товаров; учет по юрлицам и ИП, с которыми ведется сотрудничество; формирование временной базы комплектации заказанных товаров; резервация необходимой продукции для организаций-заказчиков; осуществление расчётных операций с покупателями. Чаще всего при оптовых продажах применяются стандартные кассовые аппараты нового образца, интегрирующиеся с оператором фискальных данных для своевременной передачи сведений о производимых расчётах в ФНС. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

МеркурийФ, Ф и Ф. Есть встроенный аккумулятор, модули Wi-Fi, GSM ФНС размещает на сайте дополнительную информацию о том, когда ОК была включена в перечень либо исключена из него, а также для чего кассу можно использовать.

К 1 июлю все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений. Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Онлайн-кассы для оптовой торговли — все, что нужно знать о применении

.

Нужны ли онлайн кассы для торговли оптом?

.

Онлайн-касса для оптовой торговли

.

Онлайн-касса для оптовой торговли: нужна или нет?

.

Закон 54-ФЗ для оптовой торговли требует наличия онлайн-касс.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн-касса. Кто может не применять?
Похожие публикации