Пишется ли в больничном листе место работы

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция Отличия бланков больничного листа: старого и нового Начиная с 1 июля года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля. Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых.

При этом не считается нарушением, когда заполнение выполняется самостоятельно. Больничный, хотя заполняется от руки, не может содержать нечётко написанных букв. Они могут быть только печатными. При этом нельзя использовать и маленькие, и большие буквы. Они могут быть только большими. Ручка, которой разрешено производить заполнение, не может быть любой, а также быть произвольного цвета.

Наименование организации в больничном листе в 2019 году

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция Отличия бланков больничного листа: старого и нового Начиная с 1 июля года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый.

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству. Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер формат А4 , выполнен на светло-голубом фоне старый — на зеленом , для заполнения информации имеются желтые ячейки.

Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий. Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку — то есть считывание информации при помощи программы.

Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно — в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр. Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр — номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом. В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить.

Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно — грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности. Правила заполнения нового больничного Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.

В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений.

Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении. Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня г. Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля г.

Графа рядом с датой — ОГРН — требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем — офиса. ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются. Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности.

Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности.

Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности. О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС в котором зарегистрирована компания , а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов.

Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником.

В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года.

Далее указывается родственная связь код указан на обороте больничного. Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково.

Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка.

Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации. Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны. Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования.

Указывается группа при оформлении инвалидности. Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией.

В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения — это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный. Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя.

Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма. Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника.

Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия.

Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа то есть договор заключен заранее. Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это — с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие.

В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован. Кроме страхового стажа подтверждаемого трудовым договором , в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются.

Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж. Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение. Сюда вносится лишь наиболее важная информация.

Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части — за счет средств фонда и работодателя.

Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности раньше оплачивалось только два, но с 1 января года оплачивается три дня. Во всех остальных случаях карантин, протезирование, долечивание пособие оплачивается за счет средств ФСС. В завершении — подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу что часто бывает на крупных предприятиях на основании соответствующего приказа или доверенности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Примечание. Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка . В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы".

Как в больничном листе писать название организации? Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами. Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета. Недопустимо использование шариковой ручки. Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы. Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф. Листок должен быть заполнен на русском языке. Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха. Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой? Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено.

Интересное Инструкция по заполнению больничного листа С 1 июля года в медучреждениях начали выдавать новые больничные листы. Теперь бланки будут обрабатываться автоматически.

Скажите пожалуйста, мед. И как правильно писать наименование организации если в названии присутствует тире?

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

Нормативными актами работодателю не предоставлено право заполнять раздел листка временной нетрудоспособности, который подлежит заполнению медицинским учреждением. Врачи получают бланки на основании приказа руководителя медицинской организации под отчет. Все листки прошиты за верхний левый угол, корешок которого остается после выдачи пациенту больничного листа. Потом, когда врач обратиться за новыми бланками, он должен будет сдать все корешки до единого. При этом медицинское учреждение, будь то поликлиника или стоматология, обязано хранить их в течение трех лет. По истечении этого периода они уничтожаются, о чем в обязательном порядке составляется специальный акт.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место. Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации. При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр. Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя. Проверка медицинской части бланка После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении. На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка: Лист по нетрудоспособности имеет право выписать только учреждение, имеющее лицензию на занятие медицинской деятельностью.

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году.

РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в году в этой части не претерпели изменений. Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Указывается ли место работы-наименование организации в больничном листе?

.

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в больничных листах. Утро с Губернией. Gubernia TV
Похожие публикации