Как заполнить товарно транспортную накладную

В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

Форма товарно-транспортной накладной В Постановлении Госкомстата России от Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера. ТТН служит основанием для: оприходования товара у получателя груза; расчетов с грузоперевозчиками; учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Инструкции и советы по оформлению товарно-транспортной накладной

Ее государственный номер; Фамилия и инициалы водителя; Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие. Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики , как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве.

Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить. После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию , водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов также делается отметка в ТТН с перечислением приложенных документов.

Нюансы оформления Часто в качестве приложения может выступать накладная по форме. Это требуется в тех случаях, когда товарная часть ТТН не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку ТОРГ содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в ТТН.

Исключением является способ перевозки путем самовывоза , когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков. Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства , накладная оформляется по форме 1-ТМ. Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя , понадобится к 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением Росалкогольрегулированиея от Зерновая продукция , которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП Перевозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП, приложенным к накладной. Шерсть , как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка. Бесплатно скачать форму ТТН на год в удобных для Вас форматах можно по ссылкам указанным ниже, там же вы найдете пример заполнения ТТН нового образца: Образец заполнения ТТН нового образца на г Товарно-транспортная накладная ТТН форма 1-Т — это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом.

Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября г. ТТН состоит из двух разделов: В первом описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом. Этот раздел отражает списание товара у отправителя и оприходывания их получателем. Затем на выгрузке 4 бланка ТТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью, из них: 2 —й образец ТТН остается у грузополучателя 3, 4 и 5 отдается водителю и эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком один экземпляр , экспедитором один экземпляр и последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.

Следствие: при конфликтной ситуации не найдешь концов! Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному - для грузополучателя и грузоотправителя и 2 - для транспортной компании. После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком. Образец заполнения ТТН грузоотправителем В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии.

Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС. А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза брутто и нетто и сумму отгрузки. Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной.

В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха , справа - подпись водителя это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику. После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись.

Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз обычно это кладовщик. Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного второго раздела товарно-транспортной накладной - здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика точное наименование, юр.

Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике они дублируются из лицевой стороны ТТН. Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки и, если есть, сведения о переадресовке. В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом.

Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и правильное оформление этих документов.

Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. В материале сайт особенности оформления и образец заполнения товарно транспортной накладной Значение товарно-транспортной накладной Разработка ТТН нового образца законодателями не рассматривается.

Товарный оформляется для грузоотправителей и грузополучателей и служит основанием списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. В разделе указывается порядковый номер документа и дату составления, реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии.

В нижней части первого раздела ТТН слева подписывают уполномоченные лица грузоотправителя лица, разрешившие и произведшие отгрузку, и главного бухгалтера , справа — подпись водителя, которая является подтверждением факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику. Грузополучатель на этой же стороне ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись, но уже после доставки груза.

Здесь ставится подпись материально-ответственного лица далее - МОЛ , которое лично принимает доставленный груз. Лица, которые проставляют свою подпись о принятии активов должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя - заказчика автотранспорта с организацией - владельцем автотранспорта выполняет перевозку грузов. Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов. Заполнение транспортного второго раздела ТТН осуществляет грузоперевозчик грузоотправитель согласно информации представленной грузоперевозчиком.

Здесь указываются данные компании-грузоперевозчика реквизиты. Сведения о плательщике дублируются из лицевой стороны ТТН. Также заполняются регистрационные данные автомобиля и водителя, место погрузки и разгрузки, при необходимости, сведения о переадресовке.

В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Обязательно заполняются строки, касающиеся способа определения массы груза. Подпись водителя экспедитора проставляется в двух местах: вначале у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

Строки ниже заполняются таксировщиком грузоперевозчика, на основе указанных сведений рассчитывается зарплата водителю. Все реквизиты, предусмотренные формой, обязательно должны быть заполнены. Образец заполнения ттн нового образца должен учитывать требования Постановления N ТТН составляется грузоотправителем. Для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля отдельно. Когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

ТТН выписывается в четырех экземплярах: 1-й - остается у грузоотправителя и используется для списания ТМЦ; 2-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями штампами грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; 2-й - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями штампами грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Товарно-транспортная накладная ТТН — документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком.

Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя. ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке.

Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза. Бланк товарно-транспортной накладной года Если вам нужен новый бланк ТТН года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате. Как заполнять товарно-транспортную накладную в году? Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН. С года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной.

Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Транспортная накладная / Как заполнить

Согласно действующим правилам, товарно-транспортную накладную в году могут заполнять собственники или продавцы товаров. Это возможно в. Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, Товарно-транспортная накладная (ТТН) - образец заполнения.

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком Правила заполнения ТТН При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании. После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной. ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком. Образец заполнения ТТН грузоотправителем В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий ОКПО. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги. Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

Общие правила заполнения товарно-транспортной накладной

Ее государственный номер; Фамилия и инициалы водителя; Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие. Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики , как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить. После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы. В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию , водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом.

Правила оформления и заполнения товарно-транспортной накладной

Итоги Назначение документа Транспортная накладная согласно статье ГК РФ — документ, подтверждающий факт поставки груза перевозчиком к покупателю. Форма транспортной накладной составляется непосредственно отправителем, что указывается в договоре сотрудничества. В других случаях заполнение проводится той стороной, которая указана в соглашении. Помимо разрешения вопросов оплаты услуг поставки, транспортная накладная требуется для: контроля маршрута перевозки; гарантии, что сделка осуществляется на законном основании; подтверждения выполнений условий договора; проверки налоговыми службами; отражения любых изменений в процессе перевозки. При заполнении стоит учитывать нюансы, которые могут возникнуть во время осуществления доставки. При малейших несоответствиях в экземплярах поставщика и получателя возможны внеплановые проверки контролирующими органами. Товарная накладная применяется для грузоперевозок автомобильным транспортом. В других областях также имеются документы, схожие по значению: для поставок по железной дороге — транспортная жд накладная форма ГУО ; при водной транспортировке — коносамент; в авиаперевозках — грузовая накладная. Когда требуется оформить ТН Согласно поправкам, внесенным в Правила перевозки в декабре года, транспортная накладная требуется практически во всех случаях транспортировки товара.

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги.

В приведенном списке все контрагенты могут быть разными лицами, а могут быть одними и теми же лицами. К примеру может быть так, что продавец и грузоотправитель это одно и то же юридическое или физическое лицо.

Образец заполнения ттн на перевозку груза. Товарно-транспортная накладная

.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

.

Как заполнить товарно-транспортную накладную

.

Как правильно заполнять товарно транспортную накладную

.

Как правильно оформить товарно — транспортную накладную ТТН

.

.

Похожие публикации