Использование служебного автотранспорта в личных целях ответственность

Работнику предоставлено служебное авто нужны ли доплаты и медосмотры Рожкова Е. Дата размещения статьи: Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер торговому представителю, менеджеру по закупкам. Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата?

Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях Положение об использовании служебного о автотранспорта сотрудниками в служебных целях. Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками ООО "Центр перевозок" в служебных целях далее — "Положение" разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих арендованных ,в лизинге ООО "Центр перевозок" далее — "Организация" , и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации далее — "автомобиль". Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками. Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.

При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно

Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях — Предпринимательское право — Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст.

На основании ст. Положения ГК РФ, касающиеся договора аренды транспортного средства без экипажа, не запрещают обычному физическому лицу выступать в качестве арендодателя.

В силу п. Консультантплюс:форумы В случаях, если Приказом будет установлена выплата более высокой суммы, в целях налогообложения принимается именно норматив, установленный Постановлением Правительством. Важно: данная выплата работнику в пределах установленных норм не будет облагаться НДФЛ, так как не относится к оплате за труд, данная выплата не производится за те дни, в которые работник находился в отпуске, служебной командировке или болел.

Заключаем договор аренды автомобиля без экипажа. В этом случае сумма компенсаций за использование личного авто в служебных целях может быть значительно выше. Автомобиль директора: служебный или личный? По договору аренды от собственника к арендатору переходит право пользования имуществом. При этом, исходя из приведенных положений ГК РФ, право пользования к арендатору на срок договора аренды переходит полностью, без каких-либо исключений по объему и периоду в ст.

Следовательно, арендодатель, в течение срока действия договора во время, когда организации данное транспортное средство не требуется, по нашему мнению, пользоваться им в личных целях не вправе. По договору аренды транспортное средство на период аренды выбывает из владения собственника и находится во владении и пользовании арендатора.

Также отметим, что судебная практика по данному вопросу отсутствует. Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе Темы: Руководитель организации Вопрос Генеральный директор нашей организации постоянно совершает деловые поездки встречи, переговоры и т. Использует для этого личный автомобиль, взятый организацией в аренду. Важно На этом же автомобиле он ездит на работу, используя при этом корпоративную топливную карту. Работу директора разъездной назвать видимо нельзя.

На каком основании можно списать затраты на бензин в этом случае и на каком основании директор может использовать арендованный автомобиль при поездках домой и на работу? Заранее спасибо за ответ. Ответ Вариантами использования личного автомобиля в служебных целях могут быть: — аренда автомобиля компанией у работника; — выплата компенсации работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях.

Использование личного транспорта для служебных целей Однако, в трудовом договоре с руководителем можно было предусмотреть , что кроме выплаты ему заработной платы, работодатель возмещает ему затраты на проезд к месту работы и обратно по фактическим затратам на приобретение ГСМ. В этом случае указанные суммы можно отнести на расходы по оплате труда. Внимание При этом с указанных сумм нужно удержать НДФЛ из дохода , начисленного работнику, а также начислить страховые взносы.

Подробности в материалах Системы: Ситуация: Как в трудовом договоре закрепить условие о возмещении расходов сотруднику за пользование имуществом в служебных целях Использовать личное имущество сотрудника телефон, компьютер, факс и т. Такая возможность предусмотрена статьей Трудового кодекса РФ. Теперь поговорим о другом виде аренды — аренда транспортного средства с экипажем. Между ними существуют некоторые различия см. Ключевым моментом является то, что, помимо самого средства передвижения перевозки , получаемого арендатором во временное владение или пользование ст.

Особенности договоров аренды транспортного средства с экипажем и без Обязанности Исполнитель по договору аренды ТС с экипажем без экипажа Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства Арендодатель ст. ФФОМС — 93 руб. НДФЛ Плата за пользование транспортным средством, а также плата за услуги по его управлению и технической эксплуатации образует доход физического лица.

С него необходимо удержать НДФЛ. Поясним почему. Объектом обложения НДФЛ является доход, полученный налогоплательщиком ст. Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме ст. Как мы уже отмечали, именно арендатор несет расходы на оплату ГСМ ст. Потратив руб. В штате организации должности водителя не имеется. Согласно должностным инструкциям работники используют автотранспорт только в служебных целях.

Просим дать разъяснения по следующим вопросам разработки собственной формы путевого листа. Можно ли выдавать работникам путевые листы на легковые автомобили один раз в месяц 1-го числа сроком действия на один месяц? Можно ли не уточнять в путевых листах конкретное место следования автомобиля? Ответ:В соответствии с п. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п.

Подтверждающие документы Для того чтобы отразить в бухучете арендную плату, принять к учету расходы на ГСМ, необходимы определенные документы. Договор аренды Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. Об этом говорится в статье ГК РФ. Договор подтверждает гражданско-правовые отношения между арендатором и арендодателем транспортного средства, а также определяет их права и обязанности.

Этот документ нужен для обоснования расходов, связанных с арендой авто. В договоре стоит отдельно оговорить, каким образом будет происходить компенсация расходов на оплату ГСМ, поскольку данные расходы несет арендатор, а осуществляет обычно арендодатель. Один из распространенных вариантов — оплата согласно данным путевых листов и подтверждающих оплату расходов документов например, кассовых чеков АЗС. Договор с физлицом, не являющимся предпринимателем Можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем?

На этот счет существует несколько позиций. Позиция первая — договор заключать нельзя Некоторые эксперты и проверяющие на местах придерживаются мнения, что заключать договор аренды транспорта с экипажем нельзя не то что с работником компании, но даже с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.

Свою точку зрению эксперты обосновывают так: в соответствии с пунктом 2 статьи ГК РФ члены экипажа — это работники арендодателя. Они подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля. При использовании сотрудником имущества в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон в письменной форме. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора ст. Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя.

При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации. Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается. Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру.

Точных рекомендаций в данном случае законодательством не предусмотрено, в отличие от использования личного автомобиля в служебных целях, для которого есть достаточное количество различных рабочих механизмов с прозрачным законодательным регулированием. Поэтому сейчас работодатели прибегают к нескольким отдельным методикам предоставления рабочего транспорта сотрудникам, к которым можно отнести: Устные договоренности.

Использование служебного транспорта в целях расчета расходов предприятия в вопросах налогообложения требует регулярного оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления фактического пробега во время работы. В то же самое время, работникам разрешается ездить на автомобиле во внерабочее время при условии, что они будут заправлять транспорт и фактически никак не повышать расходы предприятия, отдавая автомобиль в том же состоянии.

Также может практиковаться и перемотка одометра, если таковая может быть реализована, однако означенные действия имеют под собой еще меньше правовых оснований. Однако данные расхождения впоследствии могут вылиться в привлечение как работника, так и работодателя к ответственности по ряду различных причин, а если с автомобилем пройдет ДТП, то серьезные проблемы также могут возникнуть и у сотрудника, и у работодателя.

Оформление приказа о предоставлении права использовать автомобиль в личных целях. В данном случае порядок использования транспорта предприятия его водителями должен предусматривать наличие определенной внутренней нормативной базы в виде локальных актов и правил внутреннего распорядка, непосредственно регулирующих рассматриваемые вопросы. При этом необходимо, чтобы работодатель обратил внимание на ряд дополнительных условий и аспектов подобного предоставления транспорта работнику, без учета которых также может состояться привлечение к ответственности одной из сторон взаимоотношений.

Оформление договора аренды с сотрудником. Данный способ является наиболее простым с точки зрения оформления правоотношений, кроме того, он в некоторых случаях позволяет также реализовать и иные схемы использования автомобиля между предприятием и самим работником, что позволит снизить бюрократические затраты.

Однако и в этом вопросе есть множество нюансов, которые должны быть учтены, а само оформление договора аренды должно в обязательном порядке учитываться в доходах предприятия, что также может быть негативным аспектом с точки зрения налогообложения.

Оформление доверенности на работника. Данный способ является одним из наиболее простых с точки зрения обеспечения права управления транспортом предприятия и применения его в личных целях. Однако в этом случае работодатель должен быть уверен в своем работнике, так как привлечь его к ответственности в случае дорожного происшествия, порчи или повреждения имущества или просто перерасхода горюче-смазочных материалов предприятия будет практически невозможно.

Оформление аренды служебного автомобиля на работника Заключение договора аренды с сотрудником регулируется на основании положений и нормативов Гражданского кодекса, который предусматривает возможность аренды транспортных средств при помощи своих отдельных нормативов.

Договор аренды в данном случае может предусматривать обязанность арендатора предоставлять автомобиль арендодателю в определенные периоды — например, на время рабочего дня и не использовать его в данное время. При этом подобный способ использования служебного автомобиля в личных целях требует от работодателя как юридического лица или предпринимателя, передающего свою собственность в аренду, учета доходов от данной аренды.

Этот факт также требует, чтобы предприниматель имел право на предоставление транспортных средств в аренду, вне зависимости от того, предоставляется ли оно сотруднику или нет. Соответственно в некоторых случаях отсутствие данных прав может стать если не причиной привлечения предпринимателя к ответственности, то как минимум повышенного внимания со стороны контролирующих органов. В целом же, данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки и к его особенностям можно отнести: Полный спектр гарантий со стороны работника о сохранности автомобиля и его личной ответственности за его обслуживание.

Необходимость уплаты дополнительных налогов за полученные от аренды доходы. Наилучшая в сравнении с любыми другими способами правовая база, обеспечивающая использование служебного автомобиля в личных целях. Использование автомобиля организации в личных целях на основании приказа и внутренних актов Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях.

Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов. Прежде всего, как бы ни была оформлена передача работнику транспорта в данном случае, с точки зрения законодательства таковые действия будут являться передачей автомобиля в безвозмездное пользование. А значит, могут считаться также и получением работником дохода в натуральной форме.

Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника.

Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия.

Если работник будет оплачивать издержки, например — амортизацию автомобиля и ГСМ, то в данном случае использование транспорта уже вряд ли сможет считаться получением дохода в натуральной форме. К главным особенностям подобного способа оформления можно отнести: Уменьшение затрат каждой из сторон.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО ТРАНСПОРТА В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ

При использовании машины в личных целях. Использование служебного автотранспорта в личных целях (Видео); Приказ о эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность.

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов. Законодательное регулирование использования служебного автомобиля в личных целях В российском законодательстве нет закрепленных положений, которые четко регулируют поездки на служебных машинах по личным нуждам. Использование служебного автомобиля требует оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления пробега во время работы. Это необходимо для расчета расходов предприятия, которые контролируются налоговыми органами. Показания используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю и для подтверждения расходов перед Налоговой службой. Корпоративный транспорт может использоваться: для рабочих и при необходимости личных целей; только для задач организации. Использовать авто для персональных нужд самовольно нельзя. Этот чек не относится к расходам компании, бухгалтер не вправе соотнести его со строкой расходов. На предприятиях используется смешанный вариант, когда пользоваться авто можно, получив соответствующее разрешение. Как сделать легальным использование служебной машины Существуют следующие варианты, как сделать использование легальным: Устная договоренность. При условии, что сотрудник заправляет машину и пользуется в личных целях внерабочее время. Оформление распоряжения. Составление договора аренды. Работник несет ответственность за имущество и необходимое техобслуживание. Руководитель в этот период не может пользоваться сданным авто.

Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях — Предпринимательское право — Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст.

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается. Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру.

Использование служебного автомобиля в личных целях

Далеко не все предприниматели обладают достаточным ресурсом, чтобы наделить каждого такого сотрудника автомобилем. В таких случаях возникает нужда в работниках, владеющих собственным транспортом. Возможность такого использования Возможность использования личного имущества работника, в том числе и автомобиля, в служебных целях предусматривается ст. Однако документ не регулирует ни оплату такого применения, ни сроки эксплуатации, ни порядок компенсации. Единственное, что требует ТК — оформление письменного соглашения, в котором указывается все вышеперечисленное.

Использование служебного автомобиля

Или же доверенность подписать у коммерческого директора? Чтобы работник в том числе и руководитель мог использовать служебный автомобиль в личных целях в том числе и в нерабочие дни , необходимо оформить приказ об использовании автомобиля подписывает сам руководитель в личных целях и путевой лист. Оформление доверенности не требуется. Путевые листы оформляются отдельно на поездки в рамках служебной деятельности и поездки, при которых служебный транспорт используется в личных целях. То есть оформляются разные путевые листы, один — на поездки в служебных целях, другой — для личных целей, в котором отражаются основные показатели, такие, как пробег, время использования автомобиля. Путевой лист служебного автомобиля служит основным первичным документом для списания ГСМ на расходы, связанные с управлением организацией п. Сумма затрат, понесенных обществом при использовании работником служебного транспорта в личных целях в выходные дни, не будет учитываться в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организации. Таким образом, необходимо вести раздельный учет по затратам, связанным с использованием автомобиля в служебных целях и личных. Кроме того, у работника возникают налоговые последствия в виде получения дохода в натуральной форме пп. В соответствии с п.

Сам ездить за рулем без без подписи механика и медицинского работника? Екатеринбург Использование служебного транспорта в личных целях какие меры можно принять по отношении водителя который по окончании рабочего дня испульзует служебный автомобиль в личных целях и не ставит его в положенное место, а бросает возле дома?

Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию. Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам.

Использование служебного транспорта в личных целях ответственность

Наиболее часто такая ситуация встречается в сферах, предполагающих использование работником служебного авто. Эксплуатация собственности компании в разумных объемах допустима, но что делать, если проблема вышла за разумные пределы? Рассмотрим в этой статье. Что делать работодателю, если служебное имущество используется в личных целях Нужно понимать, что эксплуатацию служебного имущества в личных целях не всегда возможно выявить. Наиболее умные сотрудники пытаются представлять, к примеру, личные поездки как служебные. То есть в документах значится служебная поездка, однако по факту это личные поездки. Этот небольшой обман упростился с отменой путевых листов для легковых авто. В этом случае возникающие расходы списываются в траты, сопутствующие хозяйственной деятельности. Разумеется, это не самый выгодный вариант для компании. Работодателю для обнаружения лукавства придется контролировать сотрудников, устанавливать разумность трат. Если никакие выговоры не помогают предупредить использование служебного имущества в личных целях, имеет смысл узаконить это. Целью узаконивания является контроль над возрастанием лишних трат, уменьшение расходов компании.

Акт об использовании служебного автомобиля в личных целях

.

Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность

.

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?
Похожие публикации