Внесение дополнений в должностную инструкцию образец

Вопрос: В должностные инструкции работников внесены изменения и дополнения. Каков с юридической точки зрения порядок ознакомления работников с измененными должностными обязанностями? Какими документами эти изменения должны утверждаться? Ответ: Согласно статье Трудового кодекса Республики Беларусь должностная инструкция является локальным нормативным актом, регламентирующим правовое положение работника в организации, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность каждого работника в конкретных организационно-технических условиях.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ. Коротко о том, что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации уменьшении или увеличении подразделений и отделов , сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство. Для чего нужен приказ Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя.

Образец дополнения к должностной инструкции

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом. Нормативная база Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.

Также аналогичные нормы содержит и ст. При этом в Письмt Роструда от Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.

Можно ли? Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст. А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил. Причины Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин.

Таковыми могут являться: уменьшение объема работы либо ограничение полномочий; смене наименования должности; изменении заданий в виду реорганизации либо иной кадровой перестановки; приведении обязанностей в соответствие с ГОСТом и ЕТКС. Внесение изменений в должностную инструкцию в году В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно: как приложение к договору; Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

Ключевые моменты Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею. То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.

Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест. Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.

Порядок процедуры пошагово В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения. А между тем, все просто: Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.

Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.

Где ставить печать в трудовой книжке? Об этом читайте тут. Как оформить документально? В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию. Достаточно соблюдать следующий порядок: Если инструкция является дополнением к основному соглашению, применяется процедура аналогичная с корректировкой трудового соглашения с соблюдением ст.

То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.

Если же инструкция является самостоятельным документом, готовится новый экземпляр в уже другой редакции, с которым сотрудник и ознакамливается. При этом, если корректировка инструкции не влечет за собой изменения обязательных условий, прописанных в трудовом договоре, утверждается новая инструкция только приказом по основной деятельности.

Сколько экземпляров? При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества. Приказ Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.

Уведомление Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора.

С образцом уведомления можно ознакомиться ниже: Уведомление о внесении изменений в ДИ Допсоглашение к трудовому соглашению Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.

Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже: Допсоглашение к должностной инструкции Как ознакомить?

С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность. Естественно данное правило распространяется и должностную инструкцию. То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.

Сроки предупреждения Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа. А между тем, в той же ст. То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.

Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения. Нюансы Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов. Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа. Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты? Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.

Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение. Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст. А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.

То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС. Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства. Как оформляется для муниципальных служащих? При этом в ст. То есть если на какой-либо стадии сотрудничества понадобиться внести изменения в указанный документ, потребуется не только согласие сотрудника, но и его уведомление за два месяца, да и то в случае, если изменяться будут существенные условия контракта без корректировки основного круга обязанностей.

Если меняется кардинально Одним из основных условий договора о взаимном сотрудничестве является трудовая функция, которая может быть изменена только в исключительных случаях и с соблюдением норм ст. А так как именно круг обязанностей, закрепленных в должностной инструкции и является основной функцией, на первом этапе необходимо будет предупредить работника за два месяца путем уведомления и издать допсоглашение к основному договору совместно с приказом.

А вот ДИ в данной ситуации желательно разработать заново, уже в новой редакции. Как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Узнайте тут. Инструкция по заполнению больничного листа работодателем — здесь. Как внести сразу для всех сотрудников? Как правило, должностные инструкции разрабатываются не под конкретного человека, а на должность, наименование которой на титульном листе и содержится. Если предприятие меняет название вакансий, допустим, приводя их в соответствие в профстандартами, возникает необходимость в обновлении всех инструкций одновременно.

В подобной ситуации каждая инструкция набирается уже законов, а вот приказ об утверждении изменений издается уже один. Судебная практика Как правило, многие работники отождествляют должностную инструкцию с договором о взаимном сотрудничестве и считают, что любые изменения, вносимые в ДИ, должны происходить в полном соответствии со ст.

А между тем, как свидетельствует судебная практика, труженики далеко не всегда бывают правы. Так, в Определении Владимирского областного суда от И в то же время существует и противоположная практика, которая свидетельствует о непонимании норм ТК РФ уже руководством компании.

То есть нельзя сказать, что количество положительных судебных решений превалирует над отрицательными в связи с тем, что судьи исходят только из норм закона, а не прямых интересов сторон в той или иной ситуации. Именно поэтому, прежде чем вносить изменения в должностную инструкцию желательно подробно изучить вышеперечисленные рекомендации.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию на основе профстандарта - РУНО

Дополнение к должностной инструкции образец бланк Законодательно сроки внесения изменений и дополнений в инструкции работников не. О том, как внести изменения в должностную инструкцию образца года и подготовить приказ о внесении изменений, читайте.

О том, как подготовить такой документ и в каком порядке, будет рассказано в этой статье. Что это за документ? Уведомление сотрудника об изменении должностной инструкции — локальный документ, который разрабатывается на каждом предприятии с целью ознакомления сотрудников с изменениями, которые произошли в должностной инструкции. В каких случаях нужен? Уведомление передается на подпись сотрудникам, если работодатель принял решение внести изменения в должностную инструкцию. Примером такого решения могут быть изменения, касающиеся: характера работы; дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых; когда работника переводят на другую должность; проведения реорганизации организации-работодателя; внесения изменений в учредительные документы компании; личных данных работника при их изменении. Стоит обратить внимание, что уведомление сотрудника проводится в случае изменений технического или организационного характера в письменной форме за два месяца. Если же изменения касаются наименования должности или подразделения, но при этом полномочия остаются прежними, издается соответствующий приказ. С приказом и новой редакцией инструкции сотрудники должны быть ознакомлены под личную подпись. Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию в году Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию содержит в себе перечень внесенных изменений, а также положения принятых локальных актов. Факт того, что сотрудник ознакомился с такими изменениями, подтверждается подписью в одном из следующих документах: лист ознакомления; журнал ознакомлений с положениями предприятия; трудовом договоре. Как оформить дополнение к должностной инструкции? Образец — здесь. Форма, структура и правила составления При возникновении вопроса касательно внесения изменений в должностную инструкцию, в первую очередь необходимо подготовить приказ, в котором указывается ответственное лицо за выполнение такого действия. Так, за два месяца до предшествующих изменений, работодатель направляет сотрудникам, которых они будут касаться, соответствующее уведомление в письменной форме. Установленной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе составить его в свободной форме. Так, уведомление должно включать в себя следующую информацию: дата уведомления; основания, согласно которым работодатель вправе провести соответствующие изменения в должностной инструкции ст.

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.

Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией. Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется.

Вход на сайт

Дополнение к должностной инструкции образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Под должностной инструкцией понимается перечень обязанностей и функций конкретной должности. Должностная инструкция - это нормативный акт, который носит локальный характер. Должностные инструкции составляются на каждого сотрудника. Их важность в деятельности предприятий и организаций является неоценимой. Благодаря им, каждый работник четко знает, что он должен выполнять в процессе своей трудовой деятельности на конкретной должности, помогают решать спорные ситуации в распределении обязанностей.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование Обратите внимание! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора. Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений см. Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения. Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания ст. ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить: утвердив новую ее редакцию; составив документ, содержащий перечень правок к ней, который может быть оформлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Дополнение к должностной инструкции — образец. С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Как ознакомить сотрудников с дополнениями в должностную инструкцию образец Если ДИ оформили как самостоятельный документ, существует три способа ознакомления с ней сотрудников: можно завести специальный журнал, где будут все инструкции, с которыми и предстоит ознакомиться; при втором способе можно приложить к самой инструкции лист ознакомления и заполнить его; при третьем варианте сотрудники могут расписаться и на самой инструкции: на всех экземплярах, предназначенных для работника и работодателя. К тому экземпляру, что остается в организации, подшивают несколько листов для ознакомления, скрепляют их на сшивке печатью и подписями уполномоченного лица.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован.

Уведомление работника об изменении должностной инструкции

.

Дополнение к должностной инструкции образец бланк

.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?
Похожие публикации